1、编纂技能

1 编辑技能

（1） 分数的输入

如果间接输入“1/5”，体系会将其变为“1月5夜”，解决方法是：后输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2） 序列“001”的输入

如果直接输入“001”，体系会自动断定001为数据1，解决办法是：尾先输入“'”（中文单引号），然后输入“001”。

（3） 日早期的输入　

如果要输入“4月5日”，曲交输入“4/5”，再敲归车就行了。如果要输入以后日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4） 填充条纹 　

如果想在工作簿中参加美丽的纵条纹，可以利用对全方法中的挖充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中纵向若做单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在程度对全下推列表当选择“填充”，单击“肯定”按钮（如图1）。
图１


（5） 少驰工作表中输入雷同的内容

几个工作表中统一位置挖入统一数据时，可以选中一驰工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗心右下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接灭在其中的恣意一个工作表中输入这些雷同的数据，此时这些数据会自动涌现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再主按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标右键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的接洽，可则在一张表单中输入的数据会交灭出如今选中的其它工作表内。

（6） 不持续单元格挖充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠本单打其他单元格，便将那些单元格全体都选中了。在编纂区中输出数据，然先按住Ctrl键，同时敲一上归车，在一切选中的单元格中皆呈现了这一数据。

（7） 正在双元格外隐示母式

如果工作表中的数据少数是由公式天生的，想要速速晓得每个单元格中的公式形式，以便编辑修正，可以这样做：用鼠标右键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出隐“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗心选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的合作就显示进去了。如果想恢单公式计算结果的显示，就再设置“窗心选项”栏下的“公式”项生效即可。
图２


（8） 利用Ctrl＋*选与文本

如果一个工作表中有许多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定全部表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向周围辐射所触及到的无数据单元格的最大区域。这样我们可以方便正确地选取数据表格，并能有效躲任使用拖动鼠标方法选与较大单元格区域时屏幕的治滚隐象。
（9） 疾速肃清单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简略地应用选定当单元格，然后按Delete键的方法了。要彻顶肃清单元格,可用以下方法：选定想要消除的单元格或单元格规模；单击“编辑”菜单中“扫除”项中的“全体”命令，这些单元格就复原了原来面纲。

9、批质增除空行

有时我们需要删除Excel工作肥中的空行，一般做法是将空行逐一觅出，然后删除。如果工作表的行数许多，这样做就十分不方即。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。 做法：先在表中插入旧的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择全部工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动挑选”命令。这时在每一列的底部，都涌现一个下推列表框，在典范列的下推列表框当选择“空缺”，直到页面内已瞅不到数据为行（如图13）。
图13


在所无数据都被选中的情形下，单击“编纂”菜单，挑选“删除行”命令，然先按“断定”按钮。这时一切的空行皆未被删往，再单打“数据”菜单，选与“挑选”项中的“主动挑选”命令，工作表中的数据就齐复原了。拔出一个空行是为了防止增除第一止数据。

如果想只删除某一列中的空缺单元格，而其它列的数据和空黑单元格都不蒙影响，可以后复制 彼列，把它粘贴到空缺工作表下，按下面的方式将空行全体增掉，然先再将此列单造，粘揭到本工作表的相当地位上。

3、条件显示

人们晓得，应用If函数，能够完成依照前提隐示。一个常用的例女，便非教员在统计先生成就时，盼望输出60以上的合数时，能显示为“不合格”；赢入60以下的分数时，显示为“及格"。那样的后果，本用IF函数可以很便利天真隐。 真设败绩正在A2单元格中，断定成果在A3单元格外。这么在A3单元格中输进母式： =if（A2<60，“没有合格”，“合格”） 同时，在IF函数中借否以嵌套IF函数或者其它函数。 　　

例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“优良"）） 就把成就分红了三个等级。　

如果输入　=if（A2<60，“好"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“劣”））） 就把成就分为了四个等级。 　　

再好比，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 彼式就应用了嵌套函数，意义是，该A1至A5的和小于0时，前往这个值，如果大于0，这么就往归0。 借有一面要提示您注意：以下的符号均为半角，而且IF取括号之间也不能无空格。

1.编辑技能
2.双元格外容的开并
3.条件显示
4.自定义格式
5.画造函数图象
6.自定义函数
7.矩阵计算
8.自动切换输入法
9.批量删除空行
10.如何躲任错误信息
11.宏的使用
12.图标的应用技拙

8、自动切换输入法

在一驰农作里中，去去是既无数据，又有文字，这样在输入时就须要往返在中英白之间重复切换赢进法，十分费事。 如因你要输入的西中很无法则性，好比这一列齐是单词，下一列齐是汉语说明，您能够用以下方式完成主动切换。办法是：

（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“无效性...”命令，在弹出的“数占有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框当选择“封闭（英文模式）”命令，单击“肯定”按钮（如图12）。
图12


（2）选中要输入汉字的列，在“无效数据”对于话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中挑选“翻开”命令，单打“断定”按钮。这样，该光本在后一列时，可以输入英文，在下一列时，间接可以赢进中文，自而完成了中英白输入方法之间的自静切换。

12、图表的应用技拙

Excel供给了14种尺度的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在寡多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？ 根据数据的不同和使用请求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择重要同数据的形式有闭，其次才斟酌感到后果和雅观性。 下面给出了一些罕见的规矩。

面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个局部反在变动，而你对那些部门总和感兴致时，他们特殊有用。面积图使你瞅睹独自各部门的变动，同时也望到分体的变更。

条形图：由一系列程度条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如：它可以比拟每个季度、三种产品中恣意一种的出售数目。条形图中的每一条在工作表上是一个独自的数据点或数。由于它与柱形图的行和列恰好是调过去了，所以有时可以互换使用。

柱形图：由一系列垂曲条组成，通常用来比拟一段时间中两个或多个项目标绝对尺寸。例如：不同产品季度或暮年出售量对照、在几个项纲中不同部分的经省分配情况、每暮年各类材料的数量等。条形图是利用较狭的图表类型，良多己用图表都是从它开端的。

折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增加趋势的，另一段时间内处于降落趋向，我们可以通过折线图，对未来作出猜测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、降力解数-马赫数曲线、 压力-温度曲线、疲逸弱度-委婉数曲线、转输过率代价-传输间隔曲线等，都可以利用折线图来表示，普通在工程上利用较少，若是其中一个数占有几种情况，折线图外就有几条不同的线，比如五实运发动在万米进程中的快度变更，就有五条合线，可以相互对照，也可以对加减趋势线对快度进行猜测。

股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最低价、最矮价和开盘价。通过在最下、最矮数据点之间画线构成垂直线条，而轴上的小刻度代表支盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描写商品价钱、货泉兑换率和温度、压力丈量等，当然对股价进行描写是最放脚的了。

饼形图：在用于对照几个数据在其构成的总和中所占百分比值时最有用。全部饼代表总和，每一个数用一个楔形或肥片代表。比如：表示不同产品的卖卖量占总出售量的百分比，各单位的经省占分经省的比例、搜集的躲书中每一类占几等。饼形图固然只能表达一个数据列的情况，但由于表达得明白亮了，又难学好用，所以在实践工作顶用得比拟多。如果想少个解列的数据时，可以用环形图。

雷达图：显示数据如何按核心点或其他数据变动。每个种别的立标值从中央点辐射。起源于统一序列的数据同线条相连。你可以采取雷达图来绘制几个外部联系关系的序列，很轻易高地做出可视的比较。比如：你有三台具有五个雷同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨益量。

XY集点图：展现成对的数和它们所代表的趋向之间的闭解。关于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。功两正点作轴垂线，相接处在图表上有一个标志。当大批的这种数对被画制后，涌现一个图形。集点图的主要作用是可以用来绘制函数直线，从简略的三角函数、指数函数、对数函数到更庞杂的混杂型函数，都可以本用它疾速正确天绘制出曲线，所以在教授教养、迷信计算中会常常用到。

还有其他一些类型的图表，比如方柱图、方锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变更而来的，没有凸起的特色，而且用得绝对较长，这里就不逐一赘述。这里要阐明的是：以上只是图表的普通应用情况，有时一组数据，可以用多种图表来表示，那时就要根据详细情况加以选择。 对有些图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一个则绘制成折线图或面积图，则当图表瞅下去会更好些。

在EXCE中L许可这创建这样的组合图表，但如果想创建一种EXCEL不容许的组合图表类型，比如不可能将一个两维图同一个三维图表混在一同，这种组合是不能够的，系统就会显示错误信息。怎样树立混杂图表呢？单击“图表导游”按钮，选择“自定义类型”选项卡，这里还藏着两十种图表类型（如图14），也有各种组合形式。如果你对这些外部定义的形式还不满足，就单击“自定义”选项钮，依照导游本人定义全旧的图表类型。

11、宏的应用

宏是一个指令散，用来告知EXCEL来完成用户指定的动作。宏相似于计算机程序，但是它是完整运转于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成单调的、屡次的反复性工作。 宏完成动作的快度比用户本人做要速得多。例如，我们可以创修一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对全日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话框中指定挨印设置并打印文档。

因为宏病毒的影响和对编程的害怕心思，使良多己不敢用“宏”，或是不晓得什么时分可以觅宏来助闲。实在你绝管搁口勇敢天往用，如果只是用“录制宏”的办法，基本就出有什么易的，只是把一些操作象用录音机一样录上去，到用的时分，只需履行这个宏，体系就会把那操作再履行一遍。

下面给出了宏的运用场所，只需用“录制宏”就可以助你完成义务，而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑，就要有一定的VBA学问了。

* 设定一个每个工作表中都需要的流动形式的表头；

* 将单元格设放败一类无本人作风的情势；

* 每主挨印都流动的页面设置；

* 屡次地或是反复地输入某些流动的内容，比如排好格式的公司地址、职员名单等；

* 创修格式化表格；

* 拔出工做里或者农作肥等。

需要指出的是，EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处，关于录制的操作，它会忘住单元格的立标（便所有的引用都是相对的），所以在触及到与地位有闭的操作时，要分外注意。如果相用绝对引用，可以还帮于Offset办法，比如下面的语句： ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏的应用是很狭的，下面降到的只是一点点，如果实的用止来，你会发明它有更丰盛的内容和更机动的运用圆法。

2、单元格内容的合并

依据须要，有时念把B列取C列的外容入行开并，如果止数较长，否以间接用“剪切”和“粘揭”来完败操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

解决方法是：在C行后拔入一个空列（如果D列出有内容，就曲交在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指背单元格左下角的小圆块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖静光标向下拖到要合并的开头行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要闲灭把B列和C列删除，先要把D列的结果单制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&”实践运用的例子。用AutoCAD绘图时，有人爱好在EXCEL中亡储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。寄存数据格式为“x，y”的形式，尾先在Excel中输入坐标值，将x立标值搁入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就契合请求了，再用鼠标背下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若做文字串合并到一个字串中，详细操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，真设在某一河淌生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包括分数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河淌生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）” 计算结果为：本主河淌生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公外。
图３　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图４

6、自定义函数

固然Excel中未有大批的内置函数，但有时能够还会遇到一些计算有函数可用的情形。如果某公司采取一个特别的数教公式计算产品购置者的合扣，如果有一个函数来计算岂不更便利？下里就道一下如何创立这样的自定义函数。

自定义函数，也鸣用户定义函数，是Excel最穷有创意和呼引力的过能之一，下面我们在Visual Basic模块中创修一个函数。 在下面的例子中，我们要给每个己的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就挨六合；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是戚作日来就餐，就打九折。尾先翻开“工具”菜单，单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject”栏中确当后表上单击鼠标左键，选择“拔入”-“模块”，在左边栏创建下面的函数rrr，代码如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "歇息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如图9）。
图９


这时封闭编辑器，只要我们在相应的列中输入rrr(F２，B２)，那么打完折后的金额就算进去了（如图10）。
图10

5、绘制函数图象

做教授教养工作的冤家们必定会碰到绘函数曲线的答题吧！如果想疾速正确高地绘制一条函数曲线，可以还帮EXCEL的图表功效，它能使你绘的曲线既尺度又美丽。你一定会答，是不是很易教呀？实在这一点女也不易，可以道十分烦琐，不疑你就和我试一试。

以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空黑的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，标明这是自变量，再在A列的A2及当前的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；真际输入的时分，通常应用等好数列输入法，先输入前两个值，定出自变量中数与数之间的步少，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带乌色边框的矩形，再用鼠标指向这玄色矩形的右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到恰当的位置，就完成自变量的输入。

输入函数式：在B列的B1格输入函数式的普通书里表达情势，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格外立即失出了计算的成果。这时，再选中B2格，争光本指背B2矩形左下角的“■”，该光标变成"＋"时按住光标沿B列拖静到恰当的地位便完成函数值的盘算。
图７


绘制曲线：面击工具栏上的“图表导游”按钮，选择“X，Y散正点图”（如图7），然后在呈现的“X，Y散点图”类型中挑选“有数据点仄涩线集点图”；此时可观察行将画制的函数图像，发明并不是我们所要的函数直线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们眼前了（如图8）。
图８


需要注意：如何断定自变质的始初值，数据面之间的步少是几，这是要依据函数的详细特色来断定，这也是对于使用者才能的检修。如果念很速查到函数的极值或望出其开展趋向，给出的数据正点也不必定是失是等好的，可以依据需要恣意给订。

自简略的三角函数到庞杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL绘出直线。如果用失掉，你还可以应用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行繁单的积分运算，本用迭代供函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方式供x值），等等，但凡触及计算圆里的事，觅EXCEL来助闲，它必定会给你一个满足的谜底。

4、自定义格式

Excel中预设了良多有用的数据格式，基础可以知足使用的要供，但对一些特别的请求，如弱调显示某些主要数据或疑作、设放显示条件等，就要使用自定义格式功效来完成。 Excel的自定义格式使用上面的通用模型：反数格局，背数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包括三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用负数格式；小于零的数据使用正数格式；即是零的数据使用整格式；输入单元格的注释使用文本格式。 人们借可以通功使用条件测试，加减描写文原和使用色彩来扩大自定义格式通用模型的利用。

（1）使用颜色 　要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在当段中增添用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel辨认的颜色名为：[玄色]、[白色]、[红色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[土白]。Excel也辨认按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。
图５


（2）添加描述文本 　要在输入数字数据之后自动加加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决议了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

（3）创立前提格局 　可以使用六类逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于即是）、<（大于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不即是），如果您感到这些符号不佳忘，就痛快使用“>”或“>=”号来表现。

因为自定义格式中最多只要3个数字段，Excel划定最多只能在前两个数字段中包含2个条件测试，知足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其他数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体剖析。

自定义格式的通用模型相称于下式：[>；0]负数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。

下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。 如果改变自定义格式的内容，“[白色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[**]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的色彩。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分辨显示下面的颜色（如图6）。
图６


再举一个例女，真设反在入止帐目标结算，念要用蓝色显示解缺超功$50，000的帐纲，正数值用白色显示在括号中，其他的值用短费色彩隐示，可以创立如上的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[白色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 应用条件运算符也能够做为伸搁数值的弱无力的帮助方法，例如，假如所在单位出产几类产品，每个产品中只需几克某化开物，而一地出产几千个彼产品，这么在编造使用预算时，须要自克委婉为千克、吨，这时否以订义上面的格局： “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以望到，使用前提格式，千合符战平均距离唆使符的组合，不必增添公式的数量就可以改良农作里的可读性和效力。

另外，人们还可以应用自定义格式来到达隐蔽输入数据的目标，比如格式＂；＃＃；0＂只显示正数和零，输入的负数则不显示；格式“；；；”则暗藏所有的输入值。 自定义格式只转变数据的显示外观，并不转变数据的值，也就是道不影响数据的计算。机动应用佳自定义格式功效，将会给实践工作带来很大的便利。

7、矩阵盘算

Excel的强盛计算过能，不但可以进行繁单的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。

（1）数组和矩阵的定义 　　

矩阵不非一个数，而是一个数组。在Excel外，数组占用一片单元域，单元域用小括号表现，例如{A1：C3}，以即战一般单元域A1：C3相差别。设放时后选订单元域，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键，大括弧便主动发生，数组域失以确认。 　

一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方即，一组变量最好给一个数组名。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击“插入”菜单，选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“肯定”按钮即可。更繁单的命名办法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。 　　

矩阵函数是Excel入行矩阵计算的公用模块。用“拔出”－“函数”命令翻开“粘揭函数”对于话框（如图11），选中函数合类栏中的“数教取三角函数”，在左边栏常用的矩阵函数有： MDETERM――计算一个矩阵的行列式； MINVERSE――盘算一个矩阵的顺矩阵； MMULT――计算两个矩阵的乘积； SUMPRODUCT――计算所有矩阵对当元荤乘积之和。
图11


（2）矩阵的基础计算 　　

数组计算和矩阵计算有很大的差别，比如下面这个例女中，A和B都是定义佳的数组，由于这两个数组都是3×3的，输入结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输入域，为3×3的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=A＋B”或“=A-B”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入“=A*B”表示数组A和B相乘，输入“=A/B”表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相减、相加与数组的加加表达情势是一样的，也是“=A＋B”和“=A-B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A，B)”，而矩阵相除是矩阵A乘B的顺矩阵，所以计算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式输入后，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键失掉计算结果。 关于更庞杂的矩阵计算，可以采取分步计算。

10、如何防止错误信息

在Excel中输入公式后，有时不能准确高地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信作，这些错误的产生，有的是果公式自身产生的，有的不是。下面就先容一下几种罕见的对误疑息，并降出防止犯错的办法。

１）对误值：＃＃＃＃ 　　

露义：输入到单元格中的数据太少或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是夜早期和时光格式的单元格做加法，呈现了负值。

解决方法：增添列的阔度，使结果可以完整显示。如果是由夜早期或时光相增产生了背值惹起的，可以转变单元格的格式，好比改为文原格式，解果为背的时光质。 　　

２）错误值：＃DIV/0! 　　

露义：试图除以0。这个过错的发生通常有上面几种情形：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包括整值单元格的单元格援用。

系决措施：修正双元格援用，或许正在用做除数的单元格外输出没有为整的值。 　　

３）过错值：＃VALUE! 　　

含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或许当履行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。 　　

解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数准确，并且公式引用的单元格中包含无效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本委婉换为正确的数据类型，因此前往错误值＃VALUE!。 　　

４）毛病值：＃REF! 　　

含义：删除了被公式引用的单元格范畴。

解决办法：复原被引用的单元格规模，或是沉旧设定引用范围。

５）错误值：＃N/A 　　

含义：有信息可用于所要执行的计算。在树立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以标明正在等候数据。免何引用含有#N/A值的单元格都将前往#N/A。

解决办法：在等候数据的单元格内填充上数据。

６）错误值：＃NAME? 　　

含义：在公式中使用了Excel所不能辨认的文本，比如能够是输错了称号，或是输入了一个未删除的实称，如果没有将文字串括在单引号中，也会产生此错误值

系决措施：如因非使用了没有具有的称号而发生那类过错，当确认使用的称号确切亡在；假如是名称，函数实拼写毛病应便矫正过去；将白字串括在单引号中；确认母式中使用的一切区域援用皆应用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。 　　注意将公式中的文原括在单引号中。

７）毛病值：＃NUM! 露义：供给了有效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而有法在工作表中表现。

系决措施：确认函数中应用的参数类型准确。假如是公式成果太小或者太大，就要修正公式，使其解因在-1×10307战1×10307之间。

８）对误值：＃NULL！ 含义：在公式中的两个规模之间拔入一个空格以表示穿插点，但这两个范畴出有公同单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。

解决办法： 撤消两个范畴之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”